La presenza di un libro di lavoro e la sua corretta esecuzione giocano un ruolo enorme sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Contiene informazioni sulle attività lavorative del dipendente, che vengono successivamente utilizzate per registrare e calcolare la sua pensione. Per il datore di lavoro, il libretto di lavoro è necessario per calcolare l'esperienza lavorativa e assicurativa nel calcolo di determinati pagamenti.
Attualmente, usano i libri di lavoro del campione del 2004. Un datore di lavoro che assume un dipendente dovrebbe organizzarlo correttamente. Tutte le voci, comprese quelle contenute nel frontespizio, devono essere inserite integralmente, senza abbreviazioni. La corretta progettazione del libro di lavoro svolge un ruolo importante per il dipendente. Le informazioni sui lavori precedenti, se c'è stata una crescita di carriera, aiuteranno il dipendente con un'ulteriore occupazione. Quando si sceglie un dipendente, il datore di lavoro tiene conto dello stato delle posizioni da lui ricoperte, nonché dell'esperienza lavorativa del posto vacante. Se hai lavorato come direttore delle vendite, hai fatto un record corrispondente, il datore di lavoro preferirebbe assumerti per il posto vacante del manager piuttosto che, ad esempio, un ingegnere o un fabbro. Quando il dipendente ha raggiunto l'età pensionabile, il libro di lavoro dovrebbe essere presentato al fondo pensione. Le informazioni in esso contenute servono a calcolare l'anzianità di servizio per l'ulteriore calcolo della pensione. Se il nome dell'impresa in cui ha lavorato è inserito in modo errato nel libro di lavoro, il fondo pensione ha il diritto di invalidare questa voce. Pertanto, l'attività lavorativa in quell'organizzazione uscirà dal calcolo dell'anzianità e il calcolo dei salari in questa azienda non sarà incluso nella nomina di una pensione. Se si nota un'inesattezza nella data di ammissione/licenziamento, il nome dell'azienda, la posizione, l'unità strutturale, informarne il datore di lavoro. È obbligato a correggere la voce errata in conformità con le regole per la tenuta dei libri di lavoro. Il contabile dell'organizzazione utilizza le voci nel libro di lavoro per calcolare il periodo di assicurazione. È necessario quando si paga un congedo per malattia per i dipendenti. L'importo delle assenze per malattia, gravidanza e parto dipende dall'anzianità di servizio del dipendente. Se l'esperienza lavorativa del dipendente è fino a 5 anni, gli viene addebitata un'indennità di invalidità temporanea pari al 30% dello stipendio, se da 5 a 8 anni - 50%, se da 8 e oltre - 80%.
