La maggior parte dei contratti civili sono conclusi a tempo determinato. In questo caso, a volte diventa necessario estenderne la validità. Uno dei modi per prolungare il contratto è inviare un'apposita lettera alla controparte.
È necessario
- - contratto;
- - stampa.
Istruzioni
Passo 1
Assicurarsi che, in conformità con i termini del contratto, sia consentito tale metodo di proroga, come lo scambio di lettere tra controparti. Studiare attentamente le disposizioni dell'accordo relative alla procedura per l'emissione di tale lettera, il periodo di tempo in cui può essere inviato, nonché il metodo di invio.
Passo 2
Se l'accordo prevede requisiti rigorosi per la lettera di rinnovo dell'accordo, attenersi rigorosamente ad essi. Altrimenti, segui le linee guida seguenti.
Passaggio 3
Componi il testo della lettera in qualsiasi forma. Scrivi il nome, la data e il numero del contratto che vuoi rinnovare. Inserisci un link alla clausola che fissa la data di scadenza del contratto ed esprimi la tua volontà di estendere la validità del documento. Non dimenticare di indicare per quale periodo o fino a quale data viene prorogato il contratto.
Passaggio 4
Iscriviti con il capo dell'organizzazione o il singolo imprenditore. È importante che si tratti delle stesse persone che sono parte del contratto da rinnovare. Timbro questo.
Passaggio 5
Prepara la tua lettera in conformità con le regole di corrispondenza commerciale standard. Assegnagli un numero e una data, registralo nel diario della corrispondenza in uscita.
Passaggio 6
Inviare la lettera nelle modalità di comunicazione previste dal contratto. Può essere un invio postale, di regola, con una notifica e un elenco di allegati; Fax; un messaggio con una firma elettronica inviato su Internet; consegna tramite corriere. Se non vi è alcuna riserva sulla modalità di invio, è preferibile consegnare la lettera contro ricevuta al rappresentante dell'organizzazione controparte o al singolo imprenditore, oppure inviarla per posta.
