Il libro (rivista) di un cassiere è un attributo obbligatorio dei registri di cassa delle aziende che dispongono di un registratore di cassa. Questo documento, insieme a RCO e PKO, fa riferimento a rigidi moduli di segnalazione.
1. Data (turno)
La data è presa dal rapporto Z preso alla fine della giornata. Se durante il giorno sono stati effettuati più rapporti Z sullo stesso registratore di cassa, questi dovrebbero essere inseriti in righe separate, ma la data dovrebbe essere la stessa. La parola "shift" in questa colonna significa che due diversi cassieri hanno lavorato allo stesso registratore di cassa. Ad esempio: 2014-08-01 (1) e 2014-08-01 (2).
Questa designazione può essere utilizzata nell'organizzazione a piacimento.
2. Numero reparto (sezione))
Se il rapporto Z prevede la punzonatura di beni/servizi per reparto, questa colonna deve essere compilata secondo il rapporto Z. Se l'organizzazione effettua tutte le vendite nello stesso reparto, ad esempio il reparto 1, non è necessario compilare la colonna.
3. Nome completo del cassiere
Nella colonna viene inserito il nome del cassiere-operatore che lavora nel turno.
4. Numero progressivo del contatore di controllo (report memoria fiscale) a fine giornata lavorativa (turno)
La colonna è progettata per inserire il numero di serie del rapporto Z, che di solito è stampato nella parte superiore del rapporto Z acquisito. I numeri dovrebbero andare in ordine cronologico, se manca qualche numero, significa che il rapporto Z è stato rimosso, ma per qualche motivo non è entrato nel diario del cassiere.
5. Numero progressivo del contatore di controllo (report memoria fiscale), che registra il numero di trasferimenti di letture del contatore di somma
Questa colonna di solito non viene compilata o riempita con indicatori "0", poiché la società di riviste presuppone che il contatore dei rapporti Z debba essere azzerato. Questa funzione è stata rimossa nei moderni registratori di cassa.
6. Letture dei contatori di cassa ad inizio giornata lavorativa (turno)
Questa colonna è obbligatoria. Contiene il totale cumulativo all'inizio della giornata, la cui cifra è tratta dal rapporto Z. Questa è la somma di tutti i soldi punzonati sul registratore di cassa per l'intero periodo della sua esistenza. Con ogni rapporto Z rimosso, questo importo aumenta. Se non ci sono stati guasti, dovrebbe essere uguale al totale cumulativo per la sera del giorno precedente (colonna 9).
Quando si acquista un nuovo dispositivo, il primo accumulo sarà pari a 1 rublo. 11 copechi (si osserva l'obbligo degli ispettorati fiscali) ispettore fiscale al momento della registrazione di un registratore di cassa.
7 e 8. Firma del cassiere e dell'amministratore
Queste colonne sono firmate dal cassiere-operatore e dall'amministratore. In alcune organizzazioni, questa posizione è ricoperta dalla stessa persona, nel qual caso le firme coincideranno.
9. Letture contatori sommatori a fine giornata lavorativa (turno)
Nella colonna vengono inseriti gli accumuli (totale non annullabile) alla fine del turno di lavoro. Logicamente, questi sono gli importi della colonna 6, a cui sono stati aggiunti i ricavi del giorno precedente. Le letture sono tratte dal rapporto Z effettuato alla fine della giornata lavorativa (turno).
10. L'importo delle entrate per giorno lavorativo (turno)
La colonna contiene l'importo della retribuzione per giornata lavorativa (turno), che viene ricavata dal rapporto Z. Include sia le vendite in contanti che non, nonché i rimborsi durante il giorno.
11. Donato in contanti
La colonna contiene l'importo dei proventi del rapporto Z meno le vendite non in contanti. Di norma, i dati in questa colonna sono uguali ai dati nella precedente.
12 e 13. Pagato in base a documenti, quantità, importo
Se il rapporto Z prevede la divisione dei proventi in denaro contante e non in contanti, nella colonna 12 viene inserita una cifra corrispondente al numero di acquisti tramite bonifico bancario al giorno e nella colonna 13 - la somma totale di tali acquisti. Se non c'è divisione nel rapporto Z, la colonna non viene riempita.
14. Affittato in totale
La colonna riepiloga gli importi in contanti e non (colonne 12 e 13), da cui viene detratto l'importo dei rimborsi (se presenti).
15. L'importo dei rimborsi
Se i rimborsi sono stati effettuati in base al rapporto Z durante il giorno, il loro importo è indicato in questa colonna. Se non ci sono stati rimborsi, la riga non viene riempita o viene messo "0".
16. Firma del cassiere
Il cassiere mette la sua firma in questa colonna e, prima di consegnare il denaro all'amministratore, compila il certificato-report del cassiere nel modulo KM-6, in cui vengono inseriti i dati del rapporto Z.
17. Firma dell'amministratore
L'amministratore accetta contanti dalla cassa, verifica la correttezza dei calcoli e firma in questa colonna.
18. Firma del capo
La colonna è destinata alla firma del manager, che la inserisce dopo la fine del turno e la consegna del denaro all'amministratore.
