Un picnic aziendale consente ai dipendenti non solo di riposarsi, ma anche di conoscersi meglio, di comunicare in un'atmosfera informale. Spesso, tale comunicazione aiuta a lavorare in squadra in futuro e per i principianti è una grande opportunità per aprirsi, per avvicinarsi ai colleghi. Tuttavia, senza un'adeguata organizzazione, un picnic aziendale non porterà alcun beneficio e potrebbe anche causare situazioni e conflitti spiacevoli.
Istruzioni
Passo 1
Designare un'ora e un luogo per l'evento. Da un lato, il picnic dovrebbe essere fatto in un luogo non troppo difficile da raggiungere. D'altra parte, non dovrebbero esserci estranei che possono rovinare l'evento. Assicurati di risolvere il problema con il trasporto: è consigliabile ordinare autobus su cui i dipendenti possono andare e venire. Per quanto riguarda il tempo, i picnic aziendali si tengono più spesso nei fine settimana. L'attività non dovrebbe iniziare troppo presto per consentire ai partecipanti di dormire a sufficienza e terminare non troppo tardi in modo che tutti possano tornare a casa in tempo.
Passo 2
Fai un elenco dei partecipanti e scegli i tuoi assistenti. È importante ricordare tre semplici regole. Innanzitutto, è necessario avvisare in anticipo di un picnic in modo che le persone possano modificare i propri piani. In secondo luogo, non dovresti confondere l'intrattenimento con il lavoro. Se un dipendente non può venire, non c'è bisogno di persuaderlo, figuriamoci di minacciarlo. Non andrà a finire bene: nella migliore delle ipotesi verrà, ma sarà arrabbiato tutto il giorno e la sua opinione sulla società e sulla direzione si deteriorerà. Terzo, non riporre troppa speranza in certe persone: se qualcuno si ammala e non può venire, non dovrebbe rovinare l'intero picnic.
Passaggio 3
Prepara alcuni giochi. È auspicabile che ci siano il maggior numero possibile di giochi di squadra e di competizioni. Fai attenzione a non usare test umilianti o osceni, anche se pensi che aiuteranno le persone ad aprirsi di più e a divertirsi. Prepara sia giochi attivi che opzioni più rilassate. Assicurati di scegliere quanto più intrattenimento possibile: anche se non usi tutto, non ci saranno situazioni imbarazzanti quando devi inventare qualcosa in movimento.
Passaggio 4
Non tenere tutto nella tua testa. Prendi nota. Fai un elenco dei partecipanti al picnic, una routine quotidiana dettagliata e un elenco di ciò di cui avrai bisogno. Questo elenco deve includere cose che aiuteranno in caso di peggioramento del tempo, nonché un kit di pronto soccorso con bende, iodio, cerotti e medicinali. Se devi acquistare alcuni articoli, chiedi prima ai dipendenti se possono prenderli in prestito. Qualcuno potrebbe avere un microfono senza fili per il presentatore, mentre qualcuno sa cucinare bene e probabilmente accetterà di portare del cibo. A proposito, se riesci a stanziare fondi sufficienti, puoi contattare gli specialisti che prepareranno e consegneranno il cibo da soli.
