Una descrizione del lavoro è un documento importante che consente di ottenere una comprensione completa delle qualità aziendali e personali di un dipendente. Può essere richiesto sia per uso interno che esterno. Nel secondo caso, acquista addirittura il significato di atto giuridico.
Caratteristiche interne ed esterne dal luogo di lavoro
Tale caratteristica per uso interno può essere richiesta nel caso in cui la direzione dell'impresa abbia bisogno di saperne di più sulle qualità aziendali e personali che possiede un dipendente promettente, che desidera, ad esempio, crescere. Tuttavia, se vogliono sbarazzarsi di un dipendente a causa della sua incoerenza con la posizione ricoperta o ripetute violazioni delle regole interne, molto probabilmente, potrebbe essere richiesta anche una tale descrizione dal suo diretto superiore.
In questi casi la caratteristica può essere redatta su un semplice foglio di carta, e non su carta intestata dell'azienda. Si tratta di un documento ad uso interno e le informazioni in esso fornite non necessitano di autorizzazione alla pubblicazione da parte di un dipendente tutelato dalla legge sulla protezione dei dati personali.
Una caratteristica esterna può essere richiesta dal lavoratore stesso. Questo documento gli può essere richiesto dalla banca, dove vuole ottenere un prestito, o al consolato di uno stato estero, dove chiede il visto. Una caratteristica del luogo di lavoro può essere richiesta anche dalle autorità amministrative o giudiziarie, e può essere richiesta anche per la presentazione alla polizia stradale. A volte tale descrizione, su richiesta dei parenti, viene rilasciata per un ex dipendente che è in carcere e per il quale vogliono rilasciare il rilascio anticipato. In questi casi la caratteristica deve essere stampata su carta intestata dell'azienda e firmata dal suo responsabile. La carta intestata della società, sulla quale sono riportati tutti i suoi dettagli, fa della descrizione un documento legale, del cui contenuto è personalmente responsabile chi l'ha sottoscritto. Nel testo delle caratteristiche esteriori è necessario indicare per la sottomissione a quale autorità è stato rilasciato.
Cosa dovrebbe contenere una caratteristica del luogo di lavoro
Il contenuto di questo documento dovrebbe, con il massimo grado di obiettività, riflettere le capacità e l'esperienza professionale, le qualità personali di una persona. Di solito indica il periodo in cui ha lavorato in una determinata impresa, in modo che possa essere giudicato da lui quanto è stato in grado di dimostrarsi durante questo periodo.
Nella descrizione del luogo di lavoro, scrivono su come la persona ha affrontato i suoi doveri lavorativi e come li ha eseguiti coscienziosamente. Una parte importante di questo documento è il paragrafo, che riflette le sue qualità personali che lo aiutano o lo ostacolano nello svolgimento delle sue mansioni lavorative, nonché una descrizione del suo rapporto con i colleghi. Quando si redige una caratteristica esterna, va tenuto presente che questo documento può influenzare la decisione che prenderà l'autorità richiedente.
