Ogni capo dell'organizzazione dovrebbe conoscere i metodi di controllo sulle attività del contabile al fine di proteggere la sua azienda da errori e abusi del dipendente contabile.
Istruzioni
Passo 1
Il contabile riporta direttamente al capo della società ed è responsabile della corretta formazione della sua politica contabile, contabile, tempestiva presentazione del bilancio completo. Insieme al capo dell'azienda, ma a differenza del resto dei suoi dipendenti, il contabile ha la responsabilità amministrativa e penale per l'esecuzione impropria delle funzioni assegnate. Se l'azienda impiega più contabili, organizzare il loro autocontrollo e il controllo sulle reciproche attività. Ad esempio, potrebbero controllare i documenti dell'altro.
Passo 2
Pianifica i tuoi audit. Utilizzare i servizi di specialisti di terze parti. Un esperto indipendente può valutare la formazione della politica contabile della società, lo stato della contabilità, l'affidabilità dei rendiconti finanziari generati.
Passaggio 3
Se l'azienda non ha l'opportunità di espandere il personale dei contabili e tutte le responsabilità sono assegnate a uno specialista, il capo dell'azienda dovrebbe assumere il controllo delle sue azioni.
Passaggio 4
Per esercitare il controllo, il manager non può concedere al contabile il diritto di seconda firma, mantenendo il diritto di firmare sulla carta di credito (per firmare da solo importanti documenti finanziari).
Passaggio 5
Controlla costantemente i pagamenti inviati dal commercialista e su questioni importanti o controverse, oltre al tuo commercialista, consulta specialisti di terze parti, ad esempio con società che forniscono servizi di contabilità, impegnate in ottimizzazione fiscale, revisione contabile, sviluppo di vari schemi finanziari, ecc.
Passaggio 6
Assumere un avvocato, non fidarsi di un solo commercialista con tutte le attività del personale, ad esempio, redazione di libri di lavoro, contratti di lavoro, mantenimento della documentazione del personale principale e flusso di documenti dell'azienda nel suo insieme. Distribuire le responsabilità.
Passaggio 7
Va ricordato che per ogni tipo di lavoro deve esserci un proprio dipendente a tempo pieno o esterno, e quindi non ci sarà praticamente spazio per errori o abusi.
