Prima o poi, ogni dipendente si trova di fronte alla domanda: come redigere correttamente un rapporto sul proprio lavoro. Qualsiasi report è uno strumento importante per il dipendente e il manager, con l'aiuto di questo tipo di comunicazione formalizzata, il manager riceve le informazioni di cui ha bisogno, di cui ha bisogno per analizzare e valutare le attività del dipendente.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, è necessario determinare quale tipo di relazione deve essere redatta: una tantum o di lavoro. I rapporti una tantum vengono solitamente redatti in base ai risultati di attività specifiche e i lavoratori consentono di analizzare periodicamente il lavoro svolto dal dipendente (volume e risultato).
I rapporti periodici possono essere: giornalieri (possono essere utilizzati per monitorare importanti progetti a breve termine o durante il periodo di prova di un dipendente), settimanali (più comuni), mensili, trimestrali e già pronti (questo tipo di rapporto contiene una grande quantità di informazioni analitiche e di solito è fornito all'alta direzione).
Passo 2
Quindi, come si scrive correttamente un rapporto di lavoro?
Per prima cosa, devi decidere la tempistica del rapporto e pianificare nel tuo programma di lavoro il tempo per la sua preparazione. Può trattarsi di una piccola quantità di tempo ogni giorno o di un tempo specifico assegnato per compilare l'intero rapporto in una volta, la cosa più importante è non ritardare fino alla scadenza.
Passaggio 3
Prima di tutto, decidi gli obiettivi finali del tuo lavoro. Il contenuto della relazione dovrebbe essere informativo, chiaro e preferibilmente conciso. Non dimenticare la "regola del sette", che dice che la nostra coscienza è in grado di assimilare efficacemente 7 elementi contemporaneamente (+/- 2). Di conseguenza, è desiderabile evidenziare esattamente questo numero di punti o sezioni nella relazione.
Passaggio 4
È importante essere in grado di concentrarsi sui risultati delle proprie attività, descrivendo quali attività sono state completate e non solo elencando le azioni eseguite per un certo periodo.
Passaggio 5
Per maggiore chiarezza, fornisci la tua risposta con tabelle, immagini, diagrammi.
Passaggio 6
La situazione è semplificata, se la tua azienda ha già sviluppato moduli di segnalazione (moduli, tabelle che devono essere compilate facendo i tuoi commenti)
Passaggio 7
Non è solo ciò che hai scritto nel rapporto che conta, ma anche come lo hai inviato. Qui dovresti ricordare la regola d'oro: i rapporti giornalieri vengono inviati alla fine della giornata lavorativa e non la mattina successiva. Settimanale: venerdì sera, non lunedì mattina.
Passaggio 8
Un altro consiglio: prima di inviare il report, rileggilo, prova a farlo attraverso gli occhi del tuo management. che domande hai? Forse è necessario aggiungere qualcosa o, al contrario, semplificare il più possibile le informazioni.
