Le regole per la compilazione dei libri di lavoro sono fissate in un'istruzione speciale approvata dal decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa n. 69 del 10 ottobre 2003. Il maggior numero di domande tra i funzionari del personale di solito provoca la compilazione di informazioni sul dipendente, il lavoro che svolge e i licenziamenti.
Il rispetto delle regole per la compilazione del libro di lavoro è una garanzia del rispetto dei diritti lavorativi e pensionistici di qualsiasi dipendente e l'assenza di controversie con il datore di lavoro. Le regole pertinenti sono sancite in un'istruzione speciale del Ministero del lavoro della Federazione Russa, che dovrebbe essere seguita da tutte le organizzazioni, singoli imprenditori e altri datori di lavoro. Quindi, quando si compilano le informazioni su un dipendente, è necessario indicare il suo cognome completo, nome, patronimico, data di nascita, istruzione, professione, specialità. Le informazioni pertinenti devono essere registrate sulla base di un passaporto, documenti che confermano la presenza di una certa istruzione, qualifiche. La correttezza di questo record è certificata dalla firma del dipendente stesso, nonché del funzionario del personale responsabile della conservazione di tali documenti.
Come registrare correttamente le informazioni sul lavoro in corso
La colonna 3 della sezione "Informazioni sul lavoro" deve contenere il nome completo dell'organizzazione in cui è ammesso il dipendente, nonché la sua eventuale designazione abbreviata. Sotto questa voce con la stampigliatura del numero di serie corrispondente, le informazioni sono indicate sull'accettazione del dipendente in una specifica unità strutturale, indicando la posizione (professione, specialità), nonché con riferimento a un ordine specifico, ordine del datore di lavoro, in base al quale si svolge il rapporto di lavoro. Nella stessa sezione, sotto i successivi numeri di serie, vengono registrati i dati sull'assegnazione di una categoria, categoria a un dipendente, vengono apportate le modifiche necessarie (ad esempio, relative alla ridenominazione dell'organizzazione).
Come registrare correttamente le informazioni sul licenziamento
La maggiore difficoltà e responsabilità è caratterizzata dall'inserimento dei verbali di cessazione, che devono essere registrati anche nella sezione “Informazioni Lavoro”. Nella prima colonna di questa sezione è riportato il numero del verbale, nella seconda - la data di cessazione del rapporto di lavoro, nella terza - il motivo del licenziamento del dipendente, nella quarta - il nome e gli estremi del documento in base al quale sono state inserite le informazioni rilevanti (ordinanza del datore di lavoro). Allo stesso tempo, la compilazione del motivo della risoluzione del contratto deve essere accompagnata da una descrizione testuale della base pertinente e da un collegamento a un articolo specifico, clausola del Codice del lavoro della Federazione Russa. Quindi, alla risoluzione del contratto di sua spontanea volontà, nella terza colonna viene inserita la seguente voce: "Licenziato su sua richiesta, paragrafo 3 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa".
