Alcuni dei tuoi dipendenti trascorrono molto tempo in viaggi di lavoro a causa delle specificità della loro professione? In questo caso, invece di firmare in modo permanente i documenti di viaggio, ha senso formalizzare la natura del proprio lavoro come itinerante.
Istruzioni
Passo 1
Studiare le normative sul lavoro applicabili su questo tema. Sviluppare un regolamento per il lavoro in viaggio in conformità con la legge, applicabile alle condizioni di lavoro. Il documento dovrebbe contenere un elenco dei dipendenti il cui lavoro principale viene svolto al di fuori delle mura della tua azienda, la procedura per il rimborso delle spese di viaggio - per il viaggio, l'affitto di un alloggio, i documenti necessari per il rimborso delle spese, ecc.
Passo 2
Eseguire e firmare dal capo dell'azienda un ordine per l'impresa che approva il Regolamento sulla natura itinerante del lavoro. In questo ordine, devi giustificare le ragioni dei cambiamenti nelle condizioni di lavoro organizzative. Redigere e approvare le modifiche al Regolamento sulla Remunerazione per l'introduzione di un'integrazione alla retribuzione per lavoro itinerante, ove indicare l'importo dell'indennità in percentuale della retribuzione.
Passaggio 3
Redigere notifiche scritte dei lavoratori le cui occupazioni sono incluse nell'elenco dei lavori itineranti. Ai sensi dell'articolo 74 del Codice del lavoro, i dipendenti devono essere informati dei cambiamenti organizzativi delle condizioni di lavoro entro e non oltre due mesi di anticipo. Chiedi ai dipendenti di esprimere il loro consenso o disaccordo per iscritto, firmarli e numerarli. Familiarizzateli con le nuove normative locali della vostra azienda.
Passaggio 4
Preparare accordi aggiuntivi per i contratti di lavoro. Indicare in essi che, in conformità con le normative locali adottate, i dipendenti sono stabiliti la natura del viaggio del loro lavoro e il pagamento delle indennità per le spese relative ai viaggi ufficiali. Emettere accordi aggiuntivi ai lavoratori entro due mesi dalla data di notifica. Lascia che firmino i documenti. Successivamente, la natura itinerante del loro lavoro sarà considerata formalizzata.
